FERPA:家庭教育权利和隐私法案
FERPA是家庭教育权利和隐私法,并于1974年立法的一项联邦法律的法律保护学生教育记录的隐私。接受联邦资助的所有教育机构都必须遵守FERPA。
如果你是一个学生,它为你了解下FERPA您的权利是非常重要的。如果你是一个家长,你需要了解法律如何适用,一旦您的学生进入中学后一个机构。如果你是ST的员工。爱德华的访问学生教育档案的大学,你有义务遵守FERPA和依法保护的记录。请查看以下FERPA细节和指引。
FERPA通知
家庭教育权利和隐私法案(FERPA),得到相对于下FERPA他们的教育records.an“资格的学生”符合条件的学生的某些权利是学生谁是18岁以上的老年人或谁出席一个高等教育机构。学生在FERPA权利包括:
1.检查和白天ST审查后45天内学生的教育记录的权利。爱德华大学接收访问请求。学生应提交到注册,院长,学术部门的负责人,或其他适当的官员,书面请求识别结果的学生希望检查。学校官员将安排访问和通知,其中记录可以检查的时间和地点的学生。如果记录不被学校正式的请求提交谁维护,官方应告知正确的官员向谁请求应该得到解决的学生。
2.要求的学生的教育记录的修改,学生认为右边是不准确的,误导或其他违反下FERPA学生的隐私权。
学生谁愿意要求学校修改记录应该写学校有关负责人的记录,清楚地识别学生要更改的记录的一部分,并指定为什么它应该改变。
如果学校决定不修改记录的要求,学校将在决策和听证关于修订要求学生正确的书面通知学生。通知的权利,听证时,关于听证程序的附加信息将提供给学生。
3.大学从学生的教育记录披露非目录信息之前,除非是FERPA授权披露未经同意的范围内提供书面同意。
- 学校公开了一种没有披露学校官员的合法利益教育的FERPA例外下一个学生的事先书面同意,教育记录。学校官员是ST工作的人。爱德华大学在管理,监督,学术研究或技术支持人员位置(包括执法单位人员和卫生工作人员);服务于董事会的人;或学生服务上的官方委员会,比如纪律或申诉委员会。学校官员也可以包括ST的志愿者或承包商之外。爱德华大学针对学校会以其他方式使用自己的员工,谁谁执行的功能的机构的服务是学校相对于使用和教育记录,如律师,审计师或收集PII的保养直接控制之下剂,或学生志愿者协助其他学校官员在执行其任务。学校官员拥有合法的教育利益,如果官方需要审查教育记录,以履行ST他或她的职业责任。爱德华大学。
- 根据要求,学校还公开教育记录未经同意到另一所学校,其中学生寻求或打算招收的官员。
4.提出申诉与美国的权利教育部门通过ST指控的失败。爱德华大学遵守FERPA的要求。名称和办公,它管理FERPA是地址:
家庭政策合规办公室
我们。教育部门
400马里兰大道,SW
华盛顿特区,20202
请参阅下面的信息ST名单。爱德华大学已确定作为可以在不同意的情况下发布的目录信息。
- 名称
- 永久和本地地址
- 电子邮件地址
- 电话号码)
- 出生地
- 主要,次要或证书
- 分类
- 预期的程度和完成日期
- 度和授予日期
- 入学日期
- 当前和先前注册时间
- 以前就读的院校
- 照片/图片
- 官方认可的体育参与(包括身高和体重的团队成员)
- 奖项和荣誉
未经学生许可的机构不得发布非目录信息。非目录信息,包括但不限于以下(特殊情况例外被FERPA确定;对于这些异常的列表,请与注册商的办公室):成绩,GPA,考勤,赚个小时,学生证号码和社会安全号码。
学生必须防止的目录信息披露申请扣留目录信息的形式要求与注册办公室的权利。这样的请求仍然有效,直到由学生,以前的学生或校友/写一个撤销。
FERPA允许从学生的教育记录非目录信息的披露,没有学生的同意,如果披露符合的法规FERPA发现§99.31一定的条件。除了披露学校官员,相关的一些司法命令披露或合法地发出传票,目录信息和披露给学生披露的FERPA法规§99.32要求机构记录披露。符合条件的学生有权检查和审查公开信息的记录的权利。一个中学后教育机构可以在没有学生获得事先书面同意,披露来自教育记录的非目录信息 -
- 到其他学校官员,包括教师,中圣。爱德华大学为之学校已被确定为具有合法的教育权益。这包括承包商,顾问,志愿者和其他各方为之学校外包机构服务或功能,只要在§99.31(一)中列出的条件(1)(一)(二)(1) - 图1(a)( )(ⅰ)(b)中(2)得到满足。 (§99.31的(a)(1))
- 另一所学校,其中学生寻求或打算报名,或已经注册的学生如果公开是关系到学生的学籍或转让,受§99.34的要求目的的官员。 (§99.31的(a)(2))
- 在美国的授权代表总审计长,美国总检察长,美国教育,或州和地方教育主管部门,如州高等教育权威机构,负责监督该大学的国家支持的教育项目书记。根据这一规定披露可以进行,受§99.35的要求,符合federal-或国家支持的教育项目,或强制执行或遵守,涉及到这些程序的联邦法律要求的审计或评估的连接。这些实体可以使PII的进一步披露,以由他们指定为授权代表进行任何审计,评估,或代其执行或合规性活动以外的实体。 (§§99.31的(a)(3)和99.35)
- 与资助连接的量,学生已施加或该学生已经接收,如果该信息是必要的,以确定资格的辅助下,确定所述助剂的量,确定所述助剂的条件下,或强制的条款和条件的帮助。 (§99.31的(a)(4))
- 要进行的,或代表,学校研究,以组织:(一)开发,验证或管理预测性的试验; (二)辖学生资助项目;或(c)提高指令。 (§99.31的(a)(6))
- 对派驻机构履行其评审的功能。 ((§99.31的(a)(7)
- 给符合条件的学生家长,如果学生是一个依赖于国税局的目的。 (§99.31的(a)(8))
- 以遵守司法命令或依法发出的传票。 (§99.31的(a)(9))
- 到适当的与健康或安全应急受到§99.36连接,官员。 (§99.31的(a)(10))
- 信息学校已指定为§99.37下的“目录信息”。 (§99.31的(a)(11))
- 以涉嫌暴力或非强制性犯罪,受到的到的§99.39要求犯罪行为人的行为的受害者。本发明可以只包括纪律处分程序的最终结果相对于该指控的犯罪或违法行为,无论发现的。 (§99.31的(a)(13))
- 广大市民,纪律诉讼的最终结果,受§99.39的要求,如果学校决定学生是涉嫌暴力和非强迫性性犯罪的犯罪行为人的,学生犯了侵犯学校的规则或政策相对于对他或她提出的指控。 (§99.31的(a)(14))
- 到关于学生违反任何联邦,州或地方法律或学校的任何规则或政策的,治酒精的使用或拥有或控制的物质,如果学校确定学生的家长,学生犯了违纪违规,该学生的21岁以下(§99.31的(a)(15))修订12/01/2011
除目录和非目录信息,ST。爱德华大学还定义了一些信息,“有限的目录信息。”有限的目录信息被定义为某个目录信息,包括应急联系信息,学生证照片的分布范围。作为该机构认为适当的信息分布仅限于大学官员,他们指定和其他公共安全或福利官员。
针对家长的信息,请访问 家长指南。
学生知情权
符合知道法规的联邦学生的权利,有关毕业率(非运动员队列数据)的信息可从机构研究办公室正常工作时间获得。
学生选民登记信息
符合联邦和州法规,ST。爱德华兹大学录取通知的学生,他们可能获得选民登记信息和访问的办公室选民登记申请 国务卿为德克萨斯州.
大学通信政策
通信在ST许多学术问题的媒介。爱德华大学是电子邮件。学生都必须建立并监控其账户定期。谁也通过他们的ST被通知的学术/课程问题的学生。爱德华大学的电子邮件帐户将被视为已正式通知。